Armazenamento
A preservação preventiva é uma norma da Fundação iFHC. Para isso, se organiza o material por armazenamento contínuo, agrupando documentos que têm um mesmo padrão físico. Assim, os arquivos reúnem peças de formatos semelhantes e materiais compatíveis.
O mobiliário de armazenamento reúne arquivos deslizantes, armários, estantes e mapotecas de aço. As caixas de papelão tradicional foram substituídas por caixas de plástico polionda que guardam os papéis na posição horizontal, evitando o desgaste das bordas e o abaulamento das folhas de papel. Outros documentos textuais e iconográficos estão acondicionados em pastas suspensas.
Climatização
O ambiente dos dois subsolos, onde se encontra a maior parte da reserva técnica, tem uma parte ventilada e outra climatizada, onde se armazenam os documentos mais sensíveis. Desumidificadores em funcionamento intermitente são mantidos nas áreas ventiladas, a fim de garantir maior estabilidade da umidade do ar. As condições ambientais são monitoradas por sensores cujos dados são colhidos por software.
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